3a parte: agencias, selección, empleo

Base de datos de agencias

Como venía diciendo en la segunda entrega, tener un perfil en Yobalia se me antoja muy importante para todo candidato a trabajar en eventos. Pero no todo es oro en Yobalia.

Al principio de empezar a trabajar, allá por 2011, solo consultaba la antigua web de azafatasypromotoras.com, hoy en día Yobalia.

En ella encontraba muchas ofertas para apuntarme y conseguía trabajar de vez en cuando. De hecho, entre mi primera acción y segunda pasó exactamente un mes de diferencia pero, entre la segunda y la tercera, pasaron más de 3 meses y yo seguí apuntándome a ofertas. Por eso digo que os apuntéis a todas las ofertas que creáis que podéis hacer y no desesperéis, tarde o temprano os llaman. Es estadística.

Algo que detecté rápidamente cuando trabajaba y hablaba con compañeros me di cuenta de que tenían puestos que yo no había visto publicados en la web, ni siquiera sabía cómo habían conseguido un trabajo más "chulo" que el mío. Cuando iba a congresos había coordinadores, puestos a los que yo no había accedido.

¿Porque? ¿Cómo habían llegado ahí? ¿Los llamaban directamente de la agencia sin pasar por Yobalia? La razón era muy sencilla: cada agencia tiene su base de datos particular con todos los promotores que han trabajado con la agencia y, a los que tienen más experiencia a sus espaldas, se les ofrece los puestos de mayor responsabilidad.

Casi siempre os debéis crear un perfil en la web de la agencia y rellenar vuestro currículum y datos personales, es decir, nombre, apellidos, DNI, seguridad social, número de cuenta,...

A través de la web tenéis una bolsa de empleo donde la agencia cuelga todas y cada una de las ofertas reales que tiene esa agencia por cubrir.

Esto no siempre es así, pero desde mi agencia colgamos todas las ofertas en nuestra web y los candidatos se inscriben en ellas a través de nuestra web. Entonces, siempre damos prioridad a los candidatos en nuestra base.

Pensad que una agencia con base de datos propia de promotores/as, va a tirar de ella.

En pocas palabras, si no estáis en las bases de datos de agencias importantes, os va a costar mucho más trabajar para estas agencias por el simple hecho de que en sus bases de datos ya hay muchos candidatos que pueden cumplir el perfil para el puesto que se busca, y no hace falta recurrir a recursos externos como pueda ser Yobalia en este caso.

Por otra parte no siempre se tiene a los candidatos ideales para determinadas zonas y se hace necesario publicar ofertas, y que mejor sitio que en Yobalia.

Por lo tanto soy claro en esto: si queréis tener acceso a todas las ofertas reales que saca una agencia, debéis estar en su base de datos. Es más, en más de una ocasión cuando os llamen os van a pedir que os inscribáis en sus bases de datos para poder contrataros.

Para ello, deberemos invertir un precioso tiempo en ir rellenando una y otra vez nuestros perfiles en las diferentes agencias que consideremos oportunas. Para ello, si no sabéis a que agencias apuntaros, lo mejor que podéis hacer es inscribiros en todas las agencias posibles que podéis encontrar en el directorio de empresas de Yobalia.

Se perfectamente que es mucho tiempo y un trabajo muy repetitivo y pesado, más cuando vas por la quinta agencia. Lo sé por experiencia propia, pero es muy aconsejable hacerlo ya que así controlarás realmente todas las ofertas de la agencia en cuestión y no tendrás que esperar a que esa agencia lleve tiempo ya buscando a un buen candidato para un puesto que no consigue cubrir con su base de datos y tiene que publicar una oferta en Yobalia para poder encontrarlo.

En la entrada que publiqué de desde dentro: agencias de marketing, me preguntaban si las agencias tienen trabajadores favoritos. Mi respuesta es sí. Tenemos gente que ha trabajado muchas veces con nosotros, que los conocemos, sabemos cómo trabajan, sabemos que si nos cogen una acción es muy improbable que no la hagan y confiamos en ellos. Son a los primeros que se llaman.

Pensad que, por otra parte, es lógico: cuando nos ponemos a seleccionar candidatos buscamos personas que se ajusten al perfil que buscamos pero, sobre todo, que no nos dejen colgados y que cumplan bien con su trabajo, ya que cada persona que no puede hacer un trabajo es el doble de trabajo para los que contratamos, habiendo de cubrir el puesto nuevamente y creando de nuevo la documentación. Así que si, quién cumple, lo hace bien y se ajusta al perfil requerido, prácticamente se le llama en cuando se tiene una acción.

Esto que digo no es nuevo, ya lo venía avisando desde hace tiempo en otros posts en que defendía coger trabajos a modo de inversión a futuro y no mirando únicamente el dinero que sacamos en una acción puntual. Esto se valora mucho; ver un candidato que tiene ganas realmente y que por tenerle en cuenta para futuras acciones es capaz de hacer acciones que no le salgan rentables. Y creed cuando os digo que todo esto queda registrado. No son pocos los candidatos que nos dicen que hacen la acción para que contemos más con ellos.

Otro de los aspectos que valoramos mucho de un promotor/a es que firme toda la documentación en un tiempo decente (normalmente, el mismo día que tiene esa documentación).

Os quedaríais asombrados la cantidad de gente que tarda lo que no está escrito en firmar un contrato y les debes de perseguir a base de emails, llamadas, Whatsapp y demás para que firmen!!!

Yo suelo firmar los contratos el mismo día en que me los envían pero, ahora desde mi puesto, me sabe mal las veces en que no he podido firmarlo antes y lo he retrasado.

Aunque la cosa parezca muy cerrada, viéndolo así, no lo es tanto. No es imposible encontrar trabajo, como bien sabéis. Se da con cierta frecuencia gente que va a hacer una acción y luego falla y nos obliga a seguir buscando candidatos. Muchas veces, hay que seleccionar a contrarreloj. Entonces, es un buen momento para que los candidatos con menos experiencia o sin ella para que tengan la oportunidad de poder empezar a trabajar. Si lo hacen bien, pasarán a tenerse muy en cuenta para futuras acciones.

Esto no siempre se cumple, ya que es verdad que, depende de la agencia, pueden cambiar de coordinadores frecuentemente y si hemos trabajado poco para esa agencia, por mucho que nosotros pensemos que merecemos contar más para esa agencia, puede no ser así.

De todas formas, si insistimos en varias agencias, con alguna llegaremos a tener una buena relación laboral y nos subministraran ofertas a menudo.

Continuará....

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